Chủ nhà ở xa ủy quyền cho người khác cho thuê nhà: cần ghi gì?

Nhiều chủ biệt thự, liền kề ở khu đô thị Tây Nam Hà Nội không ở Hà Nội: đi làm tỉnh khác, ở nước ngoài, hoặc mua để đầu tư. Muốn cho thuê, họ thường nhờ người thân hay người quản lý thay mặt ký hợp đồng, nhận tiền, giải quyết sự cố. Làm vậy được, nhưng phải có giấy tờ ủy quyền rõ ràng. Không có, người thuê không yên tâm, còn chủ nhà dễ gặp cảnh người được nhờ tự ý giảm giá, nhận cọc rồi không chuyển tiền.

Bài viết cập nhật theo văn bản công bố đến tháng 10/2026. Số liệu tin đăng chốt ngày 31/10/2026 trên ALOMYHOME. Bài là thông tin tham khảo, không thay cho tư vấn của luật sư hoặc công chứng viên.

Có được ủy quyền cho người khác cho thuê nhà không?

Có. Bộ luật Dân sự 2015 cho phép cá nhân ủy quyền cho người khác thay mình xác lập giao dịch (Điều 134–143 về đại diện, Điều 562–569 về hợp đồng ủy quyền). Luật Nhà ở 2023 gọi đây là ủy quyền quản lý nhà ở.

Hai điểm luật quan trọng:

• Không bắt buộc công chứng: khoản 2 Điều 164 Luật Nhà ở 2023 quy định hợp đồng thuê, mượn, ở nhờ, ủy quyền quản lý nhà ở không phải công chứng, chứng thực, trừ khi các bên có nhu cầu.
• Thời hạn mặc định 1 năm: theo Điều 563 Bộ luật Dân sự, không thỏa thuận thời hạn thì hợp đồng ủy quyền có hiệu lực 01 năm kể từ ngày xác lập. Nếu hợp đồng thuê dài 2–3 năm mà ủy quyền chỉ 1 năm, sau năm đầu người được ủy quyền không còn quyền gia hạn, sửa đổi hay thanh lý.

Dù không bắt buộc, nên công chứng hợp đồng ủy quyền. Người thuê, ngân hàng, công an phường sẽ dễ chấp nhận hơn, và công chứng viên kiểm tra giúp sổ đỏ, tình trạng hôn nhân của chủ nhà. Xem thêm hợp đồng thuê nhà có cần công chứng không.

Chủ nhà ở xa ký thế nào?

Theo Điều 57 Luật Công chứng 2024 (số 46/2024/QH15, hiệu lực 01/7/2025), khi hai bên không thể cùng đến một nơi:

1. Bên ủy quyền (chủ nhà) công chứng hợp đồng ủy quyền tại một tổ chức hành nghề công chứng nơi mình đang ở.
2. Bên được ủy quyền công chứng việc chấp nhận ủy quyền vào bản gốc đó tại một tổ chức công chứng khác.

Chủ nhà ở nước ngoài có thể hỏi cơ quan đại diện Việt Nam (đại sứ quán, lãnh sự quán) về việc công chứng, chứng thực văn bản ủy quyền. Nếu nhà là tài sản chung của vợ chồng, cả hai cùng ủy quyền hoặc người còn lại có văn bản đồng ý.

10 nội dung nên ghi trong hợp đồng ủy quyền cho thuê nhà

1. Thông tin căn nhà: địa chỉ theo sổ đỏ và theo địa giới hành chính mới, số giấy chứng nhận.
2. Phạm vi công việc: tìm khách, dẫn xem, đàm phán, ký hợp đồng thuê, ký phụ lục, gia hạn, thanh lý.
3. Giới hạn về giá và điều kiện thuê: giá thuê tối thiểu, mức cọc, kỳ thanh toán, thời hạn thuê tối đa, mục đích thuê được chấp nhận (ở, văn phòng, kinh doanh...).
4. Tiền thuê, tiền cọc chuyển vào tài khoản nào: tốt nhất là tài khoản đứng tên chủ nhà. Nếu người được ủy quyền nhận hộ, ghi rõ hạn chuyển lại.
5. Sửa chữa: được tự quyết sửa chữa đến mức bao nhiêu tiền; trên mức đó phải hỏi chủ nhà.
6. Hoàn trả cọc và xử lý vi phạm: ai được quyết định trừ cọc khi người thuê làm hỏng nhà.
7. Giấy tờ cư trú và thuế: có được thay chủ nhà làm thủ tục tạm trú cho người thuê, khai thuế, thông báo doanh thu hay không.
8. Ủy quyền lại: có được giao tiếp cho người khác không. Theo Điều 564 Bộ luật Dân sự, chỉ được ủy quyền lại khi bên ủy quyền đồng ý (hoặc do sự kiện bất khả kháng), và hình thức phải giống ủy quyền ban đầu.
9. Báo cáo và thù lao: báo cáo định kỳ (tháng, quý), có thù lao hay không, mức bao nhiêu.
10. Thời hạn và chấm dứt: thời hạn dài hơn hợp đồng thuê; khi chấm dứt phải bàn giao chìa khóa, giấy tờ, tiền còn giữ.

Người được ủy quyền không được tự thuê căn nhà đó cho chính mình (khoản 3 Điều 141 Bộ luật Dân sự) trừ khi luật có quy định khác. Phần việc vượt phạm vi ủy quyền không ràng buộc chủ nhà, trừ khi chủ nhà đồng ý hoặc biết mà không phản đối trong thời hạn hợp lý (Điều 143).

Chủ nhà đặt điều kiện gì trên tin đăng?

Đây là những điều kiện nên ghi sẵn trong phạm vi ủy quyền. Trong 93 tin cho thuê trên ALOMYHOME:

• 13 tin ghi kỳ thanh toán 3 tháng/lần, 1 tin 6 tháng/lần; số còn lại không ghi.
• 10 tin ghi thời hạn thuê tối thiểu 12 tháng.
• 10 tin điền mức tiền cọc.

Phần lớn tin không ghi các điều kiện này. Không ghi trên tin không có nghĩa là chủ nhà không có yêu cầu; khi nhờ người khác cho thuê, hãy viết rõ các giới hạn đó vào hợp đồng ủy quyền để tránh tranh cãi. Tham khảo mức cọc tại đặt cọc thuê nhà bao nhiêu tháng.

Thuế và tạm trú: trách nhiệm vẫn của chủ nhà

• Thuế: từ năm 2026, cá nhân cho thuê nhà có tổng doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở xuống không phải nộp thuế GTGT, TNCN nhưng vẫn phải thông báo doanh thu. Nghĩa vụ này là của chủ nhà; người được ủy quyền chỉ làm thay khi hợp đồng ghi rõ. Hỏi cơ quan thuế nơi có nhà về cách khai. Xem thuế cho thuê nhà 2026.
• Tạm trú cho người thuê: hồ sơ cần ý kiến đồng ý của chủ sở hữu chỗ ở. Chủ nhà ở xa có thể xác nhận qua ứng dụng VNeID; nếu muốn người được ủy quyền ký thay, ghi rõ trong hợp đồng ủy quyền và hỏi trước công an phường. Xem đăng ký tạm trú khi thuê nhà.

Thu hồi ủy quyền: nhớ báo người thuê

Theo Điều 569 Bộ luật Dân sự, bên ủy quyền được đơn phương chấm dứt hợp đồng ủy quyền: nếu có thù lao thì phải trả thù lao phần việc đã làm và bồi thường thiệt hại; nếu không có thù lao thì phải báo trước một thời gian hợp lý. Quan trọng nhất: phải báo bằng văn bản cho người thuê. Nếu không báo, hợp đồng mà người được ủy quyền đã ký với người thuê vẫn có hiệu lực, trừ khi người thuê biết hoặc phải biết.

Lời khuyên cho người thuê

Khi ký với người được ủy quyền, hãy xem bản gốc hợp đồng ủy quyền, kiểm tra phạm vi có gồm ký hợp đồng thuê và nhận tiền không, còn hạn không, rồi chuyển tiền vào đúng tài khoản ghi trong hợp đồng. Biên bản giao nhận nhà làm theo checklist bàn giao nhà cho thuê.

Chủ nhà muốn cho thuê qua ALOMYHOME

Chủ biệt thự, liền kề ở xa có thể đăng tin qua ALOMYHOME; đội ngũ dẫn khách xem và gửi thông tin để chủ nhà quyết định. Tham khảo cho thuê biệt thự Dương Nội: chủ nhà cần chuẩn bị gì, và xem các căn đang cho thuê tại biệt thự cho thuê phường Dương Nội hoặc liền kề cho thuê Louis City Đại Mỗ.