Đăng ký tạm trú khi thuê nhà 2026: hồ sơ, cách làm VNeID, mức phạt

Chuyển đến thuê nhà ở nơi mới, nhiều người bỏ qua việc đăng ký tạm trú vì nghĩ thủ tục phức tạp. Thực tế, từ khi có ứng dụng VNeID, phần lớn trường hợp có thể làm ngay trên điện thoại. Đăng ký tạm trú còn giúp bạn thuận lợi khi làm các thủ tục khác như cho con nhập học, làm giấy tờ tại địa phương.

Bài viết tóm tắt: ai phải đăng ký, hồ sơ gồm gì, cách làm trên VNeID, thời hạn và mức phạt theo quy định đang áp dụng.

Thông tin cập nhật ngày 16/10/2026, căn cứ Luật Cư trú 2020, Nghị định 154/2024/NĐ-CP hướng dẫn Luật Cư trú và Nghị định 282/2025/NĐ-CP về xử phạt (hiệu lực từ 15/12/2025). Quy định có thể thay đổi; với trường hợp đặc biệt, hãy hỏi Công an xã, phường nơi bạn thuê nhà.

Ai phải đăng ký tạm trú?

Theo Điều 27 Luật Cư trú 2020, người đến sinh sống tại chỗ ở hợp pháp ngoài phạm vi xã, phường nơi đã đăng ký thường trú để lao động, học tập hoặc mục đích khác từ 30 ngày trở lên thì phải đăng ký tạm trú.

Như vậy:

• Thuê nhà nguyên căn, thuê phòng, ở cùng người thân ở xã, phường khác nơi thường trú, ở từ 30 ngày trở lên: phải đăng ký.
• Ở dưới 30 ngày (ví dụ công tác ngắn ngày): không phải đăng ký tạm trú; theo Điều 30 Luật Cư trú, chủ hộ hoặc người đại diện nơi bạn đến ở có trách nhiệm thông báo lưu trú với cơ quan đăng ký cư trú.
• Chuyển nhà trong cùng xã, phường nơi đã thường trú: không thuộc diện đăng ký tạm trú.

Thời hạn tạm trú tối đa 02 năm, được gia hạn nhiều lần. Muốn gia hạn, làm thủ tục trong vòng 15 ngày trước khi hết hạn.

Hồ sơ gồm những gì?

1. Tờ khai thay đổi thông tin cư trú (mẫu CT01 theo quy định hiện hành). Khi làm trên VNeID, thông tin tờ khai được nhập trực tiếp trên ứng dụng.
2. Giấy tờ chứng minh chỗ ở hợp pháp. Với người thuê nhà, đó thường là hợp đồng thuê nhà.

Một số điểm cần biết về giấy tờ chỗ ở:

• Với hợp đồng cho thuê của cá nhân, pháp luật không bắt buộc công chứng, chứng thực để dùng cho việc đăng ký tạm trú.
• Nếu cơ quan đăng ký khai thác được thông tin chỗ ở từ cơ sở dữ liệu quốc gia, tài khoản định danh điện tử, bạn có thể không phải nộp giấy tờ.
• Nếu đăng ký vào hộ gia đình đang có (ví dụ ở cùng người thân), tờ khai cần ý kiến đồng ý của chủ hộ hoặc chủ sở hữu chỗ ở.
• Người chưa thành niên: tờ khai cần ý kiến đồng ý của cha, mẹ hoặc người giám hộ.

Vì vậy, khi ký hợp đồng thuê, nên ghi đầy đủ họ tên, số định danh của hai bên, địa chỉ chính xác của căn nhà và thời hạn thuê. Hợp đồng ghi rõ ràng giúp hồ sơ tạm trú được duyệt nhanh. Các điều khoản nên có xem tại hợp đồng thuê nhà nguyên căn: 9 điều khoản người thuê phải có.

Nộp ở đâu, mất bao lâu?

• Nộp trực tiếp tại cơ quan đăng ký cư trú nơi bạn tạm trú (Công an xã, phường).
• Nộp trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc ứng dụng VNeID.
• Thời hạn giải quyết: 03 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Nếu từ chối, cơ quan đăng ký phải trả lời bằng văn bản và nêu lý do.

Cách đăng ký tạm trú trên VNeID

Điều kiện: tài khoản định danh điện tử mức 2 và ứng dụng VNeID bản mới nhất. Các bước chính (tên mục trên ứng dụng có thể thay đổi theo phiên bản):

1. Đăng nhập VNeID, chọn Thủ tục hành chính → Đăng ký tạm trú.
2. Xác thực bằng mật mã hoặc sinh trắc học, bấm Tạo mới yêu cầu.
3. Chọn đăng ký cho bản thân hoặc khai hộ cho người thân.
4. Nhập thông tin cá nhân, chọn lập hộ mới hoặc nhập vào hộ đã có, thông tin chủ hộ.
5. Chọn nơi đăng ký (tỉnh, thành phố và xã, phường), nhập địa chỉ chi tiết căn nhà. Có thể thêm các thành viên cùng đăng ký.
6. Đính kèm ảnh hoặc bản quét hợp đồng thuê nhà và giấy tờ liên quan, kiểm tra lại, cam đoan và gửi.
7. Thanh toán lệ phí theo mức hệ thống hiển thị (nếu có), chọn cách nhận kết quả.

Theo dõi tình trạng hồ sơ trong mục Lịch sử yêu cầu của ứng dụng.

Không đăng ký tạm trú bị phạt bao nhiêu?

Từ 15/12/2025, Nghị định 282/2025/NĐ-CP thay thế Nghị định 144/2021/NĐ-CP. Theo khoản 1 Điều 10, cá nhân không thực hiện đúng quy định về đăng ký thường trú, đăng ký tạm trú có thể bị phạt cảnh cáo hoặc phạt tiền từ 500.000 đến 1.000.000 đồng. Mức phạt với tổ chức gấp hai lần cá nhân.

Chủ nhà cho thuê cần làm gì?

• Cung cấp hợp đồng thuê và thông tin cần thiết để người thuê đăng ký.
• Nếu người thuê nhập vào hộ của chủ nhà, chủ hộ cần xác nhận đồng ý (có thể xác nhận trên VNeID).
• Thỏa thuận rõ trong hợp đồng: bên nào chịu trách nhiệm làm thủ tục, thời hạn hoàn thành sau khi dọn vào.

Mẹo nhỏ để làm nhanh

• Chụp hợp đồng thuê rõ nét, đủ các trang có chữ ký.
• Ghi địa chỉ đúng tên phường mới sau sắp xếp năm 2025. Ví dụ Louis City thuộc phường Đại Mỗ; còn những khu đô thị lớn nằm trên nhiều phường như Geleximco Lê Trọng Tấn thì phải tra theo từng căn. Cách tra địa chỉ mới xem bài Geleximco Lê Trọng Tấn thuộc phường nào.
• Cả gia đình cùng chuyển đến: một người khai, thêm các thành viên vào cùng hồ sơ.

Tìm nhà thuê có hợp đồng rõ ràng

Hồ sơ tạm trú suôn sẻ bắt đầu từ một hợp đồng thuê đầy đủ thông tin. Bạn có thể xem nhà đang cho thuê trên ALOMYHOME, ví dụ biệt thự cho thuê phường Dương Nội hay liền kề cho thuê phường Đại Mỗ. Đọc thêm kinh nghiệm thuê nhà Dương Nội trước khi đi xem nhà.